Dokumenty do wyceny nieruchomości
W celu określenia wartości i sporządzenia operatu szacunkowego, rzeczoznawcy niezbędne są dokumenty do wyceny nieruchomości. Poniżej przedstawiamy listę dokumentów potrzebnych do wyceny i sporządzenia operatu szacunkowego w zależności od rodzaju nieruchomości.
W szczególnych przypadkach, np. skomplikowanego stanu prawnego, charakteru zabytkowego budynków lub szczególnego charakteru nieruchomości, rzeczoznawca może wymagać dodatkowych dokumentów nie wymienionych poniżej, lub z niektórych dokumentów zrezygnować.
Najczęściej dokumenty do wyceny należy pozyskać w odpowiednim starostwie powiatowym, urzędzie miasta lub gminy, zarządzie spółdzielni mieszkaniowej lub od dewelopera. W szczególnych przypadkach na życzenie klienta pozyskujemy odpowiednią dokumentacje we własnym zakresie.
Lokale mieszkalne
- numer księgi wieczystej
- podstawa nabycia przez dotychczasowego właściciela – akt notarialny, postanowienie sądu itp. (rynek wtórny)
- rzuty architektoniczne pomieszczeń
- przedwstępna umowa kupna-sprzedaży – w przypadku zakupu lokalu na kredyt
- umowa z deweloperem wraz z załącznikami – (rynek pierwotny)
- zaświadczenie ze spółdzielni – w przypadku spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
Lokale użytkowe
- numer księgi wieczystej
- podstawa nabycia przez dotychczasowego właściciela – akt notarialny, postanowienie sądu itp. (rynek wtórny)
- rzuty architektoniczne pomieszczeń
- przedwstępna umowa kupna-sprzedaży – w przypadku zakupu lokalu na kredyt
- umowa z deweloperem wraz z załącznikami – (rynek pierwotny)
- umowa najmu jeżeli lokal jest wynajmowany
- dokumenty potwierdzające wydatki operacyjne: podatek od nieruchomości, koszty ubezpieczenia i ochrony nieruchomości, koszty zarządzania nieruchomością, koszty napraw bieżących i konserwacji itp.
Nieruchomości gruntowe niezabudowane
- numer księgi wieczystej
- podstawa nabycia przez dotychczasowego właściciela – akt notarialny, postanowienie sądu itp. (rynek wtórny)
- przedwstępna umowa kupna-sprzedaży – w przypadku zakupu nieruchomości na kredyt
- wypis i wyrys z rejestru gruntów (dokument nie starszy niż 3 miesiące)
- mapa ewidencyjna
- wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (jeżeli obowiązuje)
- wypis i wyrys ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego (jeżeli nie obowiązuje mpzp.)
- decyzje administracyjne: pozwolenie na budowę, warunki zabudowy i zagospodarowania terenu (jeżeli były wydane)
Nieruchomości gruntowe zabudowane budynkami komercyjnymi
- numer księgi wieczystej
- podstawa nabycia przez dotychczasowego właściciela – akt notarialny, postanowienie sądu itp.
- wypis i wyrys z rejestru gruntów (dokument nie starszy niż 3 miesiące)
- wypis z ewidencji budynków (dokument nie starszy niż 3 miesiące)
- mapa ewidencyjna
- zgłoszenie budynku do użytkowania lub pozwolenie na użytkowanie
- przedwstępna umowa kupna-sprzedaży – w przypadku zakupu na kredyt
- dokument potwierdzający powierzchnię użytkową budynku np. projekt budynku lub jego inwentaryzacja
- umowy najmu jeżeli nieruchomość jest wynajmowana
- dokumenty potwierdzające wydatki operacyjne: podatek od nieruchomości, opłaty roczne z tytułu użytkowania wieczystego gruntu, koszty ubezpieczenia i ochrony nieruchomości, koszty zarządzania nieruchomością, koszty napraw bieżących i konserwacji.
Nieruchomości gruntowe zabudowane budynkami mieszkalnymi
- numer księgi wieczystej
- podstawa nabycia przez dotychczasowego właściciela – akt notarialny, postanowienie sądu itp.
- wypis i wyrys z rejestru gruntów (dokument nie starszy niż 3 miesiące)
- wypis z ewidencji budynków (dokument nie starszy niż 3 miesiące)
- mapa ewidencyjna
- zgłoszenie budynku do użytkowania lub pozwolenie na użytkowanie
- przedwstępna umowa kupna-sprzedaży – w przypadku zakupu na kredyt
- dokument potwierdzający powierzchnię użytkową budynku np. projekt budynku lub jego inwentaryzacja
Nieruchomości gruntowe zabudowane budynkami mieszkalnymi w trakcie budowy/remontu/rozbudowy
- numer księgi wieczystej
- podstawa nabycia przez dotychczasowego właściciela – akt notarialny, postanowienie sądu itp.
- wypis i wyrys z rejestru gruntów (dokument nie starszy niż 3 miesiące)
- wypis z ewidencji budynków (dokument nie starszy niż 3 miesiące)
- mapa ewidencyjna
- zgłoszenie budynku do użytkowania lub pozwolenie na użytkowanie (remont/rozbudowa)
- przedwstępna umowa kupna-sprzedaży – w przypadku zakupu na kredyt
- dokument potwierdzający powierzchnię użytkową budynku np. projekt budynku lub jego inwentaryzacja
- pozwolenie na budowę/rozbudowę
- projekt budynku
- dziennik budowy
- kosztorys prac budowlanych/remontowych.
Gdzie uzyskać dokumenty
- odpisy z ksiąg wieczystych – we właściwym Sądzie Rejonowym w wydziale Ksiąg Wieczystych
- wypisy z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego lub decyzja o warunkach zabudowy – we właściwym Urzędzie Miasta lub w Urzędzie Gminy
- wypisy i wyrysy z rejestru gruntów i budynków – we właściwym Urzędzie Miasta (na prawach powiatu) lub Starostwie Powiatowym
- mapy ewidencyjne lub zasadnicze – we właściwym Urzędzie Miasta (na prawach powiatu) lub Starostwie Powiatowym
- zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej – we właściwym Zarządzie Spółdzielni Mieszkaniowej
- pozostałe, m.in. akt notarialny, decyzje administracyjne, pozwolenia na budowę lub użytkowanie, projekty techniczne itp. z reguły są w posiadaniu właściciela.